Pismo, wniosek albo dokumenty można przekazać Instytutowi elektronicznie lub w formie papierowej.
Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Pisma elektroniczne można składać za pomocą Profilu Zaufanego na adres:
/izww/SkrytkaESP
Na stronie Elektronicznej Skrzynki Podawczej IZWW znajduje się odnośnik do formularza pisma ogólnego. Po skutecznym przesłaniu dokumentu nadawca otrzymuje Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia – UPP. Należy zachować je jako potwierdzenie złożenia pisma.
Poczta tradycyjna
Dokumenty można przesłać na adres:
Narodowe Centrum Zdrowia i Biologii Człowieka
Instytut Zdrowia w Warszawie
ul. Karola Miarki 11D
01-496 Warszawa
Co powinno zawierać pismo?
Pismo powinno wskazywać nadawcę, dane kontaktowe, przedmiot sprawy, oczekiwany sposób jej rozstrzygnięcia oraz wykaz przekazywanych załączników. Jeżeli sprawa ma już numer, należy umieścić go w tytule i treści pisma.
Przekazując dokumenty zawierające dane innych osób, należy ograniczyć ich zakres do informacji niezbędnych. Zbędne numery PESEL, prywatne adresy, numery dokumentów tożsamości oraz inne dane niezwiązane ze sprawą powinny zostać zasłonięte.